Yazılımımız incoming, ingoing, excurtions operasyonları yapan her tür acenta için hazırlanmış olup, Windows 9x, ME, NT, 2000, NOVELL işletim sistemleri ile çalışır.

Yazılım dillerinin en iyileri olan BORLAND DELPHI 5.0 (OBJECT ORIENTED – 32 BIT) ve VISUAL BASIC kullanılmıştır.

MS SQL ya da ORACLE data yapılarına uyumludur.

Raporlamada SQL kullanarak, raporlamanın hızlı, güvenilir ve esnek olması sağlanmıştır.

Elektra, Windows’ta çalışır ve Windows’un ileri teknolojisini kullanır. Bu sayede kullanımı oldukça kolay, işlem hızı çok yüksektir.

Ayrıntılı ve esnek yapısı ile acentacılıkta bilgisayar uygulamalarına yenilik, kolaylık ve güvenilirlik sunar.

Internet üzerinden rezervasyon ve veri alış- verişi yapılabilir.

Birçok işlem için sadece tek tuş yeterlidir.

Kullanılan teknoloji, kullanıcı ara yüzün kolaylığı, tüm firmaların en büyük sorunu olan en kapsamlı raporların bile yalnızca birkaç sn. içinde alınmasını sağlar.

Raporlama programları sayesinde kullanıcı kendi isteğine göre tasarım yapabileceği gibi mevcut raporları da değiştirebilir.

Aynı anda bütün işlemler arasında geçiş kolaylığı vardır.

Tek merkezden yönetilebilir.

Farklı dillerde kullanılabilir.

Windows altında çalışan programlar ile bilgi alışverişi yapabilir, tüm rapor çıktılarını doğrudan faks ya da modem aracılığı ile transfer edebilir.

İşlemler ekranda görsel olarak gerçekleşir; bu yüzden hata yapma riski ortadan kalkar.

Kullandığı veri tabanı yönetim metodundan dolayı çok kullanıcılı ortamlarda da hızlı ve güvenli çalışır.

Kullanıcılar şifre ile yetkilendirildiği için yetkisiz kişilerin kayıtlara ulaşması konusunda son derece güvenlidir.

Rezervasyon, Operasyon, Tur Organizasyonu, Faturalama, Cari Hesap, Kasa bölümleri ayrı ayrı ya da entegre olarak kullanılabilir.

İstenilen döviz birimi ile kullanılabilir.

Windows tabanlı bir yazılım olduğu için, bu teknolojinin tüm rahatlığı ve kolaylığı hissedilir.

Tüm kullanıcılara, kullanıcı bazında yetki verildiği için, yetkisiz kişilerin kayıtlara ulaşması engellenir. LOG sistemi sayesinde de yapılan işlemlerin kullanıcı bazında gün ve saat olarak raporu alınarak, daha sağlıklı bir denetim yapılması sağlanır..

Bütün veriler grafik veya rapor olarak analiz edilebilir, isteğe göre rapor dizayn edilebilir, arşivleme sistemi sayesinde yer - zaman sınırlaması olmadan istenilen birimin eski tüm bilgilerine; kolay, hızlı ve detaylı ulaşarak mukayeseli rapor alınabilir, faks ya da yazıcıdan rapor çıktıları kolaylıkla alınabilir.

Acentanın günlük işleyişi içinde istenilen karmaşık verilere anında ulaşılabildiği gibi, rezervasyondan iptale, acentaya, faturadan, aksiyon girişleri, stop sale listesine kadar bütün bilgilerin bilgisayar sisteminden takip edilmesini, evrak akışını en aza indirilerek kırtasiye, posta ve arşiv masraflarından tasarruf sağlanır.

Elektra ile acenta işlemlerinde önemli avantajlar sağlanır: Müşteri veya tur operatoru internet üzerinden rezervasyon teyit edebilir, internetten gelen rezervasyon programa otomatik kaydedilebilir, otomatik konfirme edilebilir, münferit rezervasyonlarda kredi kartı otorizasyonu yapılıp, ödeme tahsil edilebilir.

Rezervasyon yapılırken tam bir kontrol sağlanır. Kullanıcı rezervasyon girerken sistem hem onu yönlendirerek hata yapmasına izin vermez hem de eğer isterse tüm detayları belirleyebilmesine olanak tanır. Örneğin otel seçtikten sonra sadece o otelde olan oda ve pansiyon tipi seçilebilir. Otel alış fiyatı ve acenta satış fiyatı hesaplanabilir. Check-In , Check-Out tarihleri arasında otelin stop sale’i varsa uyarır, kontenjan ve garantili oda durumunu gösterir.

Çocuk doğum tarihleri girildiğinde oda konaklama tiplerine bakılır sözleşmelerde bulunan çocuk indirimleri uygulanır. Odaların çocuklu konaklama tiplerine uygun olup olmadığını gösterir.

Hem otel faturaları hem de acenta faturaları kesilerek cari hesaplara istenilen para biriminden otomatik olarak aktarılır. Faturalar rezervasyon listesinden seçilen rezervasyonlar ile oluşturulur. Bu işlem faturanın gerekli tüm detayı göstermesini sağlar. Otel faturalarının programda kesilmesi gelen faturanın kontrolünü sağladığı için oldukça faydalı olacaktır.

Transfer operasyonlarının takibi için uçuş kodları, saatleri girilir. Rezervasyon otelin bulunduğu bölgenin transfer operasyonuna dahil olur. Operasyon departmanı transfer özet bilgilerini bir tuşa basarak görebilir ve bu raporlara göre araç temini ve yönlendirilmesi konusunda karar verebilir.

Shopping operasyonları rahatlıkla takip edilebilir. Shopping firmaları ile yapılan sözleşmelerle belirlenen ürün komisyon oranları, operasyon sırasında acenta, rehber ve bölge müdürlükleri komisyonlarının hesaplanmasında kullanılır ve firmanın cari hesap borçlarına aktarılır.

Rehberlerin tur bileti ve shopping satışı performanslarını görmek, shopping ve tur komisyonlarını cari hesaplarına işlemek mümkündür.

Otel fiyatları sezon tarihleri, oda tipleri, konaklama tiplerine göre kayıt altına alınır. Bu detay hem çocuk durumlarına göre indirimlerin yüzde yüz doğru fiyatlandırılmasını sağlar, hem de odaların ne tip konaklamaya uygun olduğunu görmeyi sağlar. Programda oluşturulan konaklama şablonu, otel fiyatlandırma ekranına getirilerek fiyatlar basitçe girilir. Bir otele ait değişik pazarlara ait farklı para biriminden sözleşmeler oluşturmak, aksiyon fiyatları girmek bir kez fiyat şablonu oluştuktan sonra çok kolay olur.

Otel fiyatları oluşturulduktan sonra, satış fiyat listelerinin oluşturulması tek bir tuşa basarak yapılır. Otel fiyatları, sezon, oda, konaklama, fiyat bilgileri ile satışa getirilir. Tüm bu bilgiler değiştirilebilir. Fiyatlar yüzde, kişi başı, oda başı arttırılabilir azaltılabilir. Değişik kar marjları ile farklı pazarlar için birçok fiyat listesi oluşturulabilir.

Tur operatörlerinin, oluşturulan satış listelerinden hangisini kullanacağı belirlenir. Tur operatörüne verilecek handling ve transfer hizmetleri de sezon, çocuk, tip gibi detaylara göre fiyatlandırılabilir. Rezervasyon kayıtlara girdiği anda tüm bu hizmetler, konaklama, tur, ekstra fiyatlarla birlikte satış fiyatı belirlenir.

Kayıt altına alınan her rezervasyon, otel doluluk grafikleri, faturalama, operasyon kişi sayıları, tur gelirleri, cari hesaptan kasaya kadar giden bölümlere ulaşır. Tam bir entegrasyon sağlar.

Hazır grafikler, otel kontenjan garantili oda durumları, acenta satışları, uyruklarına göre kişi sayıları gibi birçok istatistik bilgiyi, anında kullanıma sunar. Bu grafiklere bakarak raporlayarak, pazar stratejileri üzerine karar vermek oldukça kolaylaşır.